QC trượt → làm lại công đoạn

Cổng QC là chốt chặn cứng trước khi giao: khi QC đánh trượt một hạng mục, case không đi tiếp đường giao mà bị đẩy ngược về đúng công đoạn sản xuất gây lỗi để làm lại, rồi kiểm lại. Fail bắt buộc ghi lý do, chọn công đoạn quay lại và đính ảnh nêu lỗi — mỗi lần fail tạo một bản ghi feed thống kê redo, để lộ điểm yếu và cải tiến theo thời gian.

Màn QC một case: ảnh và thông tin đặt hàng bên trái để đối chiếu, checklist 6 hạng mục pass/fail bên phải
Màn QC: đối chiếu ảnh + thông tin đặt hàng bên trái; checklist 6 hạng mục toggle đạt/không-đạt bên phải. Còn ≥1 hạng mục không đạt thì không cho pass.

Bối cảnh

Một mão zirconia răng 36 đã xong công đoạn, vào trạng thái qc. Nhân viên QC mở case, đối chiếu ảnh thành phẩm với mã shade + ảnh tab/stump đã gửi kèm đơn và thấy màu sai so với mã VITA đã đặt — lỗi shade, nguyên nhân làm-lại số 1 ở VN. Vì còn một hạng mục không đạt, nút Pass không sáng; QC phải fail case về công đoạn glaze/staining để chỉnh màu.

Diễn viên & quyền cần

Vai tròQuyền/điều kiệnHành động
Nhân viên QC (labo)Vai QC; case ở trạng thái qcChấm checklist, đánh trượt hạng mục lỗi, ghi lý do + công đoạn quay lại + ảnh nêu lỗi, mở cổng fail
Điều phối (labo)Vai điều phốiNhận case quay lại, phân/điều lại technician cho công đoạn cần sửa
Technician (labo)Được phân caseLàm lại đúng công đoạn lỗi rồi đẩy lên QC lại
Chủ labo / điều phối (labo)Vai quản lýTheo dõi tỉ lệ trượt theo technician/công đoạn từ thống kê redo

Quy trình từng bước

  1. QC chấm checklist. QC đối chiếu từng hạng mục trong 6 hạng mục (shade, khớp cắn, độ khít, đúng tooth, đúng material, thẩm mỹ). Case nhiều unit chấm theo từng unit.
  2. Phát hiện hạng mục không đạt. Còn ≥1 hạng mục không đạt (hoặc ≥1 unit chưa đạt) → nút Pass không sáng. QC buộc phải fail.
  3. Ghi hồ sơ fail bắt buộc. Chọn công đoạn cần quay lại + ghi lý do + đính ≥1 ảnh nêu lỗi. Thiếu một trong ba, hệ thống chặn không cho chuyển trạng thái.
  4. Đẩy về sản xuất. Case chuyển qc → in_production đúng công đoạn lỗi. Mỗi lần fail sinh một bản ghi feed thống kê redo (hạng mục lỗi, công đoạn, bên chịu trách nhiệm).
  5. Làm lại công đoạn. Technician sửa đúng công đoạn được chỉ (ví dụ glaze lại để đúng shade), không phải làm lại từ đầu.
  6. Kiểm lại. Xong công đoạn → case quay lại qc. QC chấm lại đủ 6 hạng mục. Pass (đủ hạng mục đạt + ảnh thành phẩm + đã ghi phôi/lô) → ready_to_ship.

Kết quả mong đợi

  • Case không rời labo với lỗi — chỉ đi giao sau một lần QC pass thật sự.
  • Fail luôn có lý do + công đoạn quay lại + ảnh nêu lỗi (bằng chứng truy nguồn).
  • Case quay về đúng công đoạn gây lỗi, không làm lại từ đầu.
  • Mỗi lần fail là một bản ghi redo, nuôi thống kê tỉ lệ trượt theo technician/công đoạn.

Khi nào hỏng & cách xử lý

Triệu chứngNguyên nhânKhắc phục
Nút Pass không sángCòn hạng mục checklist trống/không đạt, hoặc chưa đính ảnh thành phẩm, hoặc chưa ghi phôi/lôChấm đủ 6 hạng mục, đính ≥1 ảnh thành phẩm, ghi mã phôi/lô từng unit (BR-04, BR-08, BR-09)
Fail nhưng không chuyển được trạng tháiThiếu lý do / chưa chọn công đoạn quay lại / chưa đính ảnh lỗiGhi đủ lý do + công đoạn + ảnh nêu lỗi; đây là chốt chặn cứng, không phải lỗi hệ thống (BR-05)
Case nhiều unit: một số đạt, một số trượtChỉ một phần unit đạtGhi nhận theo unit; cả case vẫn fail tới khi tất cả unit đạt (BR-07)
Trượt nhiều lần liên tiếp cùng công đoạnCông đoạn đó yếu / technician cần đào tạoVẫn cho phép, mỗi lần là một bản ghi redo riêng; dùng thống kê để lộ điểm yếu và cải tiến (BR-06)
Phôi/lô thực dùng không khớp material đã đặtNhập/dùng sai phôiĐánh hạng mục material KHÔNG ĐẠT → không cho pass → fail về công đoạn tương ứng, ghi rõ ở lý do (BR-05 + BR-09)
Người không phải QC cố mở cổngSai vaiTừ chối theo quyền — chỉ vai QC được ghi kết quả và mở cổng (BR-02)
Lưu ý

QC trượt (redo nội bộ trước khi giao) khác với redo sau khi giao: trượt QC xảy ra trong lúc kiểm định, case chưa từng rời labo. Case redo sau giao đi qua delivered → redo. Cả hai đều phải qua QC lại — không case nào giao thẳng sau khi làm lại mà bỏ qua QC.